Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào Doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
- Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.
2. Về Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp AZ 6.0 ERP
a, Đặc điểm nổi bật
– Ứng dụng cho mô hình phân cấp đơn vị:
AZ ERP đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp theo mô hình mẹ con, có nhiều đơn vị con trực thuộc ở các vị trí địa lý khác nhau, giúp doanh nghiệp có một hệ thống phần mềm quản lý kế toán, tài chính, kinh doanh, sản xuất được cài đặt và vận hành tập trung tại trụ sở chính:
- Quản lý và theo dõi thông tin tài chính và quản trị của toàn hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị dễ dàng.
- Đảm bảo tính thống nhất trong theo dõi nghiệp vụ của tất cả các đơn vị con trong cùng hệ thống.
– Khả năng làm việc online:
AZ ERP hỗ trợ 2 chế độ làm việc từ xa:
- Online: Làm việc trực tiếp thông qua kết nối internet
- Offline: Làm việc trên máy trạm, khi cần sẽ đồng bộ dữ liệu với máy chủ trung tâm
– Hệ thống mở linh hoạt
- Sửa đổi, thêm bớt các chức năng trong từng phân hệ
- Thay đổi màn hình giao diện, báo cáo
- Mở rộng thêm các phân hệ mới mà không ảnh hưởng đến bố cục chương trình sẵn có
- Khả năng tích hợp với các phần mềm hệ thống khác
- Bổ sung, hợp nhất, chia tách hay chuyển đổi mô hình các đơn vị khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức và hoạt động các đơn vị.
- Khả năng tùy biến: Thêm – bớt thông tin trên màn hình cập nhật; khai báo nội dung, tiêu đề các thông tin thêm bớt; khai báo ràng buộc dữ liệu, thông tin bắt buộc; sắp xếp thứ tự các thông tin; tìm kiếm thông tin
- Hệ thống báo cáo: Cho phép truy vết ngược báo cáo, từ Báo cáo tổng hợp => Báo cáo chi tiết => Chứng từ phát sinh
– Công nghệ tiên tiến
Ứng dụng được viết bằng ngôn ngữ C#, trên nền tảng công nghệ Microsoft.NET Framework, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server
– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
- Thiết lập theo tùy biến (nhiều Layout) có thể thay đổi theo từng nhu cầu sử dụng riêng, đơn giản, dễ nắm bắt và sử dụng. Hỗ trợ phông chữ Unicode. Cho phép mở nhiều màn hình cùng một lúc.
- Mỗi phân hệ đều được bố cục thành 3 phần: Danh mục từ điển (Hệ thống danh mục đa dạng theo suốt hệ thống các phân hệ), Chứng từ nghiệp vụ, Báo cáo được trình bày mạch lạc, tránh làm lạc hướng người sử dụng.
– Tính ổn định
- Tối ưu truy xuất dữ liệu bằng kỹ thuật phân trang (paging) khi tải.
- Chạy nhiều tính năng một thời điểm (background, multi – threads).
- Báo cáo tạo (generate) tự động từ Data Grid (giống MS Excel), hỗ trợ tạo cây, nhóm, tính tổng… bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, sản phẩm được thử nghiệm kỹ càng, hạn chế được tối đa các lỗi khi sử dụng.
– Tính bảo mật
Giải pháp xây dựng hệ thống bảo mật an toàn dữ liệu và Giải pháp sao lưu dữ liệu
- Giải pháp chống truy nhập bất hợp pháp:
- Giải pháp bảo mật phần mềm ứng dụng.
- Giải pháp phân quyền người sử dụng.
- Giải pháp bảo mật dữ liệu trên đường truyền
– Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ
- Cung cấp giao diện và báo cáo song ngữ Việt – Anh/Nhật/Hàn/Trung/Lào
- Cung cấp các sổ sách, báo cáo tài chính và quản trị trên 2 đồng tiền hạch toán khác nhau, 2 hệ thống tài khoản cùng lúc
b, Tính năng
- Quản lý vốn bằng tiền
- Quản lý bán hàng
- Quản lý công nợ phải thu
- Quản lý mua hàng
- Quản lý công nợ phải trả
- Quản lý kho
- Quản lý sản xuất
- Quản lý hàng hóa kho bằng hệ thống mã vạch (barcode)
- Quản lý hợp đồng vay, cho vay
- Quản lý tài sản
- Quản lý thuế GTGT
- Quản lý đầu tư chứng khoán
- Quản lý Hóa đơn ấn chỉ
- Quản trị chi phí và giá thành
- Kế toán tổng hợp
- Hợp nhất báo cáo tài chính
c, Quy trình triển khai
Các sản phẩm đóng gói sẽ có mức giá cố định, còn với các sản phẩm tùy chỉnh như Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp AZ ERP, mức giá sẽ tùy thuộc vào độ phức tạp của yêu cầu nghiệp vụ cụ thể của từng đơn vị. Báo giá sẽ được AZ SOFT xây dựng cụ thể sau khi demo tư vấn về phương án thực hiện với các khách hàng.
Liên hệ ngay 0903.111.632 để được tư vấn và demo chi tiết Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp AZ 6.0.