Văn phòng công chứng ngày càng phát triển, số lượng hợp đồng công chứng tăng lên đòi hỏi các văn phòng công chứng cần có giải pháp lưu trữ hợp đồng hiệu quả. Việc lưu trữ hợp đồng công chứng truyền thống trên giấy không còn phù hợp với xu hướng phát triển. Do đó, phần mềm lưu trữ hợp đồng công chứng ra đời như một giải pháp lưu trữ hiện đại, an toàn và tiện lợi.
Phần mềm lưu trữ hợp đồng công chứng là giải pháp công nghệ cho phép lưu trữ điện tử các hợp đồng công chứng thay vì lưu trữ trên giấy. Phần mềm sẽ số hóa các hợp đồng bằng cách scan hoặc nhập dữ liệu, lưu trữ và quản lý chúng trên hệ thống máy tính.
Ưu điểm của phần mềm lưu trữ hợp đồng công chứng – AZ8 Storage:
- Tiết kiệm không gian lưu trữ: Không cần kho chứa hồ sơ giấy, tiết kiệm diện tích văn phòng.
- Tìm kiếm nhanh chóng: Tìm kiếm hợp đồng dễ dàng bằng các tiêu chí như tên khách hàng, ngày lập, loại hợp đồng,…
- Dễ dàng truy xuất và sao lưu: Có thể truy xuất từ xa, sao lưu dữ liệu định kỳ.
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ khỏi truy cập trái phép.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Cập nhật thông tin hợp đồng trên nhiều thiết bị đồng thời.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm chi phí văn phòng phẩm, nhân sự quản lý hồ sơ…
Phần mềm lưu trữ hợp đồng công chứng mang lại nhiều tiện ích cho các văn phòng công chứng. Với khả năng lưu trữ an toàn, tìm kiếm nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, phần mềm là giải pháp hiệu quả giúp nâng cao năng suất cho văn phòng công chứng trong thời đại số.
Liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM AZ
Nguyễn Thị Thọ – Phòng Kinh Doanh
SĐT: 0911.422.233
Zalo: 
