Việc kế thừa dữ liệu từ hệ thống thông tin y tế (HIS) vào phần mềm kế toán bệnh viện. Đây không chỉ là một quá trình đơn thuần chuyển giao dữ liệu, mà còn là nền tảng quan trọng cho sự liên kết giữa lĩnh vực y tế và ngành kế toán, mang lại rất nhiều tiện ích và ưu điểm.
Bài viết này sẽ cho chúng ta thấy cách kết nối dữ liệu từ HIS vào phần mềm kế toán bệnh viện có thể mang lại hiệu quả cao trong quản lý chi phí, tự động hóa các giao dịch tài chính liên quan đến dịch vụ y tế. Chưa hết, điều này cũng giúp tạo ra chuỗi thông tin liên tục từ nguồn thuận sang hạt để theo dõi hiệu suất hoạt động của các phần trong ngành y tế. Hãy cùng nhau khám phá chi tiết qua bài viết sau đây!
Sự khác biệt giữa HIS và phần mềm kế toán bệnh viện AZ
Xu hướng tích hợp dữ liệu từ hệ thống thông tin y tế (HIS) vào phần mềm kế toán đang trở thành một xu thế không thể phủ nhận trong ngành y tế. Tuy nhiên, sự khác biệt lớn nhất giữa HIS và phần mềm kế toán nằm ở mục tiêu chính của chúng. Trong khi HIS tập trung vào quản lý thông tin bệnh nhân và quá trình điều trị, phần mềm kế toán tập trung vào quản lý tài chính và thu chi.
Ngoài ra, HIS thường cung cấp các dữ liệu chi tiết về bệnh nhân và dịch vụ y tế, trong khi phần mềm kế toán tổng hợp và xử lý các số liệu liên quan đến thu chi, doanh thu và ngân sách. Việc hiểu rõ sự khác biệt này có vai trò quan trọng trong việc kết nối hai hệ thống để đảm bảo sự liên tục và chính xác của dữ liệu từ HIS sang phần mềm kế toán.
Tích hợp dữ liệu từ HIS vào phần mềm kế toán bệnh viện
Xử lý dữ liệu từ hệ thống thông tin y tế (HIS) và tích hợp chúng vào phần mềm kế toán không chỉ đòi hỏi về kỹ thuật mà còn là nghiệp vụ của bộ phận công nghệ thông tin để đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi chính xác, đồng bộ và phù hợp với các quy định kế toán.
Chúng tôi tự tin nắm rõ các nghiệp vụ, quy trình xử lý dữ liệu kế toán để thiết kế các giao diện, cơ sở dữ liệu phù hợp. Sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận công nghệ thông tin và bộ phận kế toán là yếu tố then chốt quyết định thành công của dự án tích hợp, đồng bộ hoá dữ liệu giữa hai hệ thống thông tin quan trọng này. Việc kế thừa dữ liệu sẽ bao gồm các phân hệ sau:
- Dữ liệu thu chi tiền (ngoại trú, nội trú, nhà thuốc, chi công bác sĩ,…) bao gồm các hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, bảo hiểm,…
- Dữ liệu mua hàng
- Dữ liệu doanh thu (nội trú, ngoại trú, BHYT,…)
- Dữ liệu điều kho
- Dữ liệu xuất giá vốn
- Dữ liệu Bảo hiểm môi giới, Khám sức khỏe
- Tính chiết khấu mua hàng
Lợi ích của việc kế thừa dữ liệu từ HIS vào phần mềm kế toán bệnh viện
Việc kế thừa dữ liệu từ hệ thống thông tin y tế (HIS) vào phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp. Qua việc này, dữ liệu về chi phí y tế và khoản thanh toán bảo hiểm sẽ được tự động nhập vào hệ thống kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên. Đồng thời, sử dụng dữ liệu từ HIS cũng giúp các doanh nghiệp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, việc kết nối dữ liệu giữa HIS vào phần mềm kế toán cũng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của mình. Thông qua việc tổng hợp các thông tin liên quan đến thu chi, doanh thu và chi phí y tế, các quyết định về chiến lược kinh doanh cũng như quản lý nguồn lực có thể được đưa ra một cách hiệu quả và chuẩn xác hơn.
Kết luận
Việc kế thừa và tích hợp dữ liệu từ hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) vào phần mềm kế toán là xu hướng tất yếu giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính kế toán tại các bệnh viện.
Thay vì nhập liệu thủ công, thao tác nhiều lần, tích hợp dữ liệu sẽ giúp cập nhật số liệu một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn. Qua đó, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên.
Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra thành công, bệnh viện cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, đảm bảo tính tương thích giữa hai hệ thống. Đồng thời, cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận CNTT và kế toán trong suốt quá trình triển khai.
Kế thừa dữ liệu sẽ mang lại hiệu quả lâu dài cho bệnh viện thông qua việc tối ưu hóa quy trình kế toán, quản lý tài chính. Đây chắc chắn là bước đi đúng đắn hướng tới sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Xem thêm: Phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp
