Với phân hệ Quản lý Kho của giải pháp AZ ERP mọi hoạt động nhập xuất kho, điều chuyển giữa các kho được quản lý hiệu quả. Cho phép doanh nghiệp kiểm soát cả về giá trị, số lượng, mặt hàng, nơi lưu trữ theo nhiều đơn vị tính. Theo dõi được tồn kho tại kho trung tâm và các bộ phận, từ đó lập kế hoạch và yêu cầu chuyển hàng nội bộ từ kho trung tâm hoặc các bộ phận khác về, điều chỉnh tồn kho, hủy hàng và kiểm kê. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại trong việc lưu trữ và quản lý tốt hàng hóa trong sản xuất và lưu thông.
Quản lý kho với Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp AZ ERP
Quy trình nghiệp vụ
Quy trình quản lý kho cơ bản trên Phần mềm AZ ERP
Tính năng
- Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho một loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ.
- Quản lý danh mục nguồn hàng.
- Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo từng kho, theo từng lô, phân loại theo yêu cầu của người sử dụng.
- Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc lập từ phân hệ mua hàng.
Minh họa: Phiếu nhập kho
- Lập phiếu nhập kho thành phẩm.
- Lập phiếu xuất kho hàng hóa trực tiếp hoặc lập từ phân hệ bán hàng.
- Minh họa: Phiếu xuất kho
- Lập phiếu nhập/ xuất điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại.
- Quản lý hạn mức tồn kho.
- Kiểm kê hàng tồn kho: in ra biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, tính toán số chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán tương ứng. Đánh giá lại giá trị tồn kho.
- Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo từng lần nhập, theo từng lô nhập. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng.
- Kết nối với phân hệ Quản lý bán hàng, Quản lý mua hàng để quản lý lượng hàng xuất nhập tồn.
- Khai thác các báo cáo: Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng tính giá chênh lệch tồn kho cuối kỳ, báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho,…
Minh họa: Báo cáo nhập – xuất – tồn
Quản lý hàng hóa kho bằng hệ thống mã vạch
Có 2 phương án sử dụng mã vạch trong quản lý hàng hóa kho với Phần mềm FTS:
- Dùng barcord 1D
- Dùng barcord 2D (QRcode)
2 phương án sử dụng mã vạch trong quản lý hàng hóa kho với Phần mềm AZ
Sự khác nhau giữa Barcode 1D và Barcode 2D
Quy trình quản lý hàng hóa bằng Barcode
1. Quy trình nhập kho vật tư
2. Quy trình xuất kho vật tư cho sản xuất
3. Quy trình nhập kho sản phẩm hoàn thành bằng Barcode
4. Quy trình xuất kho sản phẩm hoàn thành bằng barcode
Liên hệ ngay 0903.111.632 để được tư vấn và demo chi tiết Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp AZ ERP