Trong bối cảnh công nghệ 4.0, việc quản lý hồ sơ công chứng truyền thống bằng giấy tờ không còn phù hợp. Vì thế, phần mềm quản lý hồ sơ công chứng ra đời như một giải pháp công nghệ hữu ích, giúp đơn giản hóa các thủ tục và nâng cao hiệu quả hoạt động cho văn phòng công chứng.