Ưu điểm và nhược điểm của 3 phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP phổ biến hiện nay

Những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ vào quản trị mà tiêu biểu là ứng dụng ERP trong doanh nghiệp không còn là lựa chọn của các doanh nghiệp lớn, hay giới hạn ngành nghề  mà được áp dụng cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn bộ các lĩnh vực. Nhiều doanh nghiệp công nhận về hiệu quả tích cực khi ứng dụng ERP cho doanh nghiệp trong việc cải cách tổ chức vận hành, tăng tốc độ phát triển và sức cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ trên thị trường của họ. 

Thị trường Việt Nam hiện tại có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp ERP với những đặc thù, ưu điểm khác nhau. Trong bài viết này, AZ SOFT xin đưa ra những đánh giá khách quan nhất được tổng hợp lại từ người sử dụng về ưu nhược điểm của 3 loại giải pháp ERP được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

ưu nhược điểm của 3 phần mềm erp
ERP đóng gói

Phần mềm ERP đóng gói là một loại phần mềm được các nhà sản xuất đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Từ những dữ liệu thu thập được kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp, doanh nghiệp phần mềm sẽ tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể. Phần mềm ERP đóng gói với những chức năng cố định ứng dụng cho nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau.

  • Ưu điểm

Phần mềm ERP đóng gói thường có chi phí tốt, dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật. Thời gian triển khai nhanh gọn, chỉ cần đăng ký là có thể sử dụng được ngay, không cần chờ đợi. Ngoài ra, phần mềm ERP đóng gói thường xuyên được cập nhật dựa vào phân tích những yêu cầu mới của khách hàng.

  • Nhược điểm

Phần mềm được viết sẵn nên không thể đáp ứng hoàn toàn yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp đặc biệt là với các doanh nghiệp sản xuất với yêu cầu đặc thù.

ERP customize (viết theo yêu cầu):

Phần mềm Customize là loại phần mềm được các nhà cung cấp xây dựng dựa trên những đặc điểm, quy trình hoạt động đang ứng dụng để thích nghi nhu cầu, nghiệp vụ của doanh nghiệp .

  • Ưu điểm
Phần mềm ERP viết theo yêu cầu là những phần mềm được thiết kế riêng biệt theo từng chức năng hướng đến những yêu cầu cụ thể và thực tế làm việc của doanh nghiệp. Vì làm theo yêu cầu nên phải nói rằng các chức năng này đáp ứng được 100% yêu cầu của khách hàng. Phần mềm ERP này được xây dựng dựa trên ý tưởng và khảo sát thực tế của khách hàng. Bên cạnh đó việc đặt hàng viết theo yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ nhận được những hỗ trợ trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, nâng cấp phần mềm…
 
  • Nhược điểm
Chính vì phần mềm ERP viết theo đặc thù của doanh nghiệp nên cần thời gian khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói và giá thành thiết kế phân mềm theo yêu cầu cao hơn so với phần mềm đóng gói.

 

ERP nước ngoài

Những cái tên phần mềm ERP nước ngoài được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam có thể kể đến như ERP SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Sage ERP.

  • Ưu điểm

Điểm chung của các phần mềm kiểu này là có bề dầy kinh nghiệm và đã áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Thêm vào đó, sản phẩm được xây dựng trên nền tảng công nghệ cao cộng với quy trình quản lý được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn bậc nhất.

  • Nhược điểm
Chi phí khá đắt đỏ. Ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn phải trả khoản tiền bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại. Vì vậy tổng chi phí bỏ ra của doanh nghiệp cho dự án triển khai sản phẩm ERP ngoại là không hề nhỏ.
ERP ngoại lại không phù hợp được các nghiệp vụ của công ty Việt Nam, nhất là trong module kế toán. những quy định, nguyên tắc hay chuẩn mức kế toán của Việt Nam phải được cập nhật và điều chỉnh thích hợp quy định của nhà nước Việt Nam và biện pháp ERP nước ngoài chưa giải quyết được triệt để vấn đề này, chưa hoàn toàn thích hợp có môi trường kinh doanh Việt Nam.
Có rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài có chi nhánh, nhà máy ở Việt Nam dùng chung các phần mềm nước ngoài với cả hệ thống vẫn cần những phần mềm của Việt Nam để lên các báo cáo tài chính phù hợp.

Mỗi giải pháp ERP đều có các ưu và nhược điểm riêng. Trước lúc triển khai ERP, doanh nghiệp cần cân nhắc cho phù hợp, khả năng đáp ứng của phần mềm cũng như năng lực tài chính của doanh nghiệp để lựa chọn được phần mềm ERP hiệu quả nhất.

Bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0903.111.632

Scroll to Top
0903111632
icons8-exercise-96 chat-active-icon
chat-active-icon